Pflicht ab 2026

EUDR-Checkliste für Waldbesitzer

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) trifft jeden, der Holz verkauft. Hier sind die 10 konkreten Schritte, mit denen du als Privatwaldbesitzer oder Forstbetrieb sicher konform bist — kostenlos und praxisnah.

Stichtag
30.06.2026
Für KMU und Privatwald
Maximale Strafe
4% Umsatz
EU-weit pro Verstoß
Aufbewahrung
5 Jahre
Belege und Erklärungen

Die 10 Schritte zur EUDR-Konformität

  1. 1

    Marktteilnehmer-Status klären

    Prüfe, ob du als Marktteilnehmer (Erstinverkehrbringer) oder Händler eingestuft bist. Wer Holz erstmals in der EU in Verkehr bringt — also verkauft — ist Marktteilnehmer und voll EUDR-pflichtig.

  2. 2

    Erntefläche identifizieren

    Erfasse die Geokoordinaten aller Erntestandorte. Bei Flächen über 4 ha sind GPS-Polygone erforderlich, sonst genügen Mittelpunkt-Koordinaten. Waldpilot zeichnet Polygone direkt auf der Karte.

  3. 3

    Erntedatum festhalten

    Dokumentiere das genaue Erntedatum oder den Zeitraum jedes Holzeinschlags. Diese Information muss in der Sorgfaltserklärung angegeben werden.

  4. 4

    Holzart bestimmen

    Erfasse die geernteten Baumarten gemäß HS-Code (Harmonized System). Mischbestände werden nach Anteil aufgeschlüsselt — Fichte, Buche, Eiche etc.

  5. 5

    Mengenangabe in Festmeter

    Erfasse das Erntevolumen in Festmeter (m³ ohne Rinde) pro Baumart und Erntestandort. Waldpilot rechnet aus deiner Stammliste automatisch um.

  6. 6

    Entwaldungsrisiko bewerten

    Bewerte das Risiko, dass der Standort nach dem 31.12.2020 entwaldet wurde. Privatwald in DACH gilt als Niedrig-Risiko — die Bewertung muss aber dokumentiert werden.

  7. 7

    Sorgfaltserklärung erstellen

    Erstelle die Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement) mit allen Pflichtangaben gemäß Artikel 4 EUDR. Waldpilot generiert das PDF automatisch aus deinen erfassten Daten.

  8. 8

    Referenznummer im EU-System anfordern

    Reiche die Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem ein und erhalte die DDS-Referenznummer (Due Diligence Statement Reference Number).

  9. 9

    Referenznummer an Käufer weitergeben

    Übergib die Referenznummer beim Verkauf an deinen Käufer. Ohne Referenznummer darf das Holz nicht weitergehandelt werden — der Marktzugang ist faktisch gesperrt.

  10. 10

    Aufbewahrungspflicht 5 Jahre

    Bewahre alle Unterlagen mindestens 5 Jahre auf — Geokoordinaten, Erntedaten, Sorgfaltserklärungen, Referenznummern und Verkaufsbelege. Waldpilot archiviert digital.

Häufige Fragen zur EUDR

Was ist die EUDR?

Die EU-Entwaldungsverordnung (Verordnung 2023/1115) verpflichtet alle Marktteilnehmer in der EU, nachzuweisen, dass Holzprodukte nicht zu Entwaldung beitragen.

Ab wann gilt die EUDR?

Seit dem 30. Dezember 2025 für große Unternehmen, ab dem 30. Juni 2026 auch für KMU und Privatwaldbesitzer.

Bin ich als Privatwaldbesitzer betroffen?

Ja, sobald du Holz verkaufst, bist du Marktteilnehmer und musst eine Sorgfaltserklärung abgeben.

Was passiert bei Verstößen?

Bußgelder bis zu 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes. Käufer können Holz ohne DDS-Referenznummer nicht weitergehandeln — der Marktzugang ist faktisch gesperrt.

Was kostet EUDR-Compliance mit Waldpilot?

Im Pro-Plan ab 8,33 €/Monat enthalten. Erfasst wird einmal, Waldpilot generiert die Sorgfaltserklärung automatisch als PDF.

EUDR-konform in unter 30 Minuten

Waldpilot generiert deine Sorgfaltserklärung automatisch — inklusive GPS-Polygone, Referenznummer und PDF-Export.

Kostenlos starten

Hinweis: Diese Checkliste ist eine praxisnahe Zusammenfassung und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Originaltext der Verordnung (EU) 2023/1115.