EUDR Sorgfaltserklärung Schritt für Schritt erstellen

Was ist die Sorgfaltserklärung?

Die Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement) ist das zentrale Dokument der EU-Entwaldungsverordnung. Jeder Marktteilnehmer, der Holz erstmals in den EU-Markt bringt, muss sie über das EU-Informationssystem abgeben — bevor die Ware in Verkehr gebracht wird.

Die drei Säulen der Sorgfaltspflicht

Die EUDR verlangt ein dreistufiges Verfahren:

1. Informationssammlung: Geolokalisierung (GPS-Polygone), Menge, Holzart, Lieferant, Erzeugerland, Zeitraum des Einschlags
2. Risikobewertung: Bewertung der Wahrscheinlichkeit, dass die Ware mit Entwaldung oder Waldschädigung verbunden ist
3. Risikominderung: Falls ein nicht vernachlässigbares Risiko besteht, müssen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden

Welche Daten brauchst du konkret?

• GPS-Polygon der Einschlagsfläche (alle Eckpunkte als WGS84-Koordinaten)
• Holzart mit wissenschaftlichem Namen (z. B. Picea abies für Fichte)
• Menge in Festmetern oder Tonnen
• Einschlagszeitraum mit Start- und Enddatum
• Nachweis der Legalität: Forstbetriebsplan, Einschlagsgenehmigung oder vergleichbare Dokumente

So geht es mit Waldpilot

Waldpilot sammelt diese Daten automatisch während deiner täglichen Arbeit. Wenn du deine Einschlagsflächen auf der Karte einzeichnest und deine Holzliste führst, liegen alle Informationen bereits vor. Unter EUDR → Sorgfaltserklärung generierst du das Dokument mit einem Klick.

Das System prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder befüllt sind, und warnt dich bei fehlenden Angaben — etwa wenn ein Polygon weniger als drei Punkte hat oder die Holzart nicht eingetragen ist.

Fristen beachten

Die Sorgfaltserklärung muss vor dem Inverkehrbringen abgegeben werden. Das bedeutet: Bevor das Holz dein Grundstück verlässt oder an einen Käufer übergeben wird. Plane die Erstellung in deinen Ablauf ein — idealerweise direkt nach Abschluss der Aufarbeitung.