EUDR-IT-System: Registrierung und Sorgfaltserklärung einreichen

Das EU-Informationssystem

Die EU-Kommission betreibt ein zentrales IT-System, über das alle Sorgfaltserklärungen nach der Entwaldungsverordnung eingereicht werden müssen. Das System ist seit Ende 2025 online und für alle Marktteilnehmer verbindlich.

Schritt 1: Registrierung

1. Auf der EU-Plattform ein Benutzerkonto anlegen (EU-Login erforderlich)
2. Unternehmensdaten eingeben: Name, Adresse, Steuernummer
3. Rolle auswählen: Marktteilnehmer (wenn du Holz erstmals in Verkehr bringst) oder Händler
4. Verifizierung durch die zuständige nationale Behörde

Schritt 2: Sorgfaltserklärung erstellen

Für jede Lieferung oder Charge muss eine Sorgfaltserklärung eingereicht werden:

• Produktbeschreibung: Holzart (wissenschaftlicher Name), Menge, Sortiment
• Geolokalisierung: GPS-Polygon der Einschlagsfläche im Format WGS 84
• Einschlagszeitraum: Beginn und Ende der Holzernte
• Legalitätsnachweis: Verweis auf Genehmigung oder Forstbetriebsplan
• Risikobewertung: Einschätzung des Entwaldungsrisikos (in Deutschland: gering)

Schritt 3: Referenznummer erhalten

Nach dem Einreichen generiert das System eine eindeutige Referenznummer. Diese Nummer muss auf allen Handels- und Transportdokumenten stehen. Ohne Referenznummer ist das Holz nicht verkehrsfähig.

Häufige Fehler beim Einreichen

• Polygon im falschen Format: Das System akzeptiert nur WGS 84 (EPSG:4326)
• Fehlende Baumart: Wissenschaftlicher Name ist Pflicht
• Upload-Fehler: Dateigröße und Formatvorgaben beachten

Waldpilot als Schnittstelle

Waldpilot generiert die Sorgfaltserklärung exportfertig aus deinen Einschlagsdaten. Du überträgst die Daten ins EU-System — oder nutzt den direkten Upload, sobald die Schnittstelle verfügbar ist.