EUDR-Sorgfaltserklärung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was ist die Sorgfaltserklärung?

Die Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement) ist das Kernstück der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR). Sie muss vor dem Inverkehrbringen von Holz und Holzprodukten über das EU-Informationssystem abgegeben werden.

Pflichtfelder der Erklärung

Folgende Angaben sind zwingend erforderlich:

• Marktteilnehmer: Name, Adresse, EORI-Nummer oder Steuernummer
• Produkt: HS-Code, Produktbeschreibung, Menge (Fm oder Tonnen)
• Holzart: Wissenschaftlicher Name (z. B. Picea abies für Fichte)
• Geolokalisierung: GPS-Polygon der Einschlagsfläche als Koordinaten
• Einschlagszeitraum: Von-bis-Datum der Holzernte
• Legalitätsnachweis: Referenz auf Genehmigung oder Forstbetriebsplan

GPS-Polygon erstellen

Die EUDR verlangt für Flächen über 4 ha ein vollständiges Polygon. Für kleinere Flächen genügt ein einzelner GPS-Punkt. So erstellst du das Polygon:

1. Im Wald: Waldpilot-App öffnen, zur Einschlagsfläche navigieren
2. Fläche umrunden: Mit der GPS-Aufzeichnung die Fläche ablaufen
3. Korrekturen: Am Desktop die Eckpunkte nachjustieren
4. Export: Waldpilot exportiert die Koordinaten im EUDR-Format

Referenznummer erhalten

Nach Abgabe der Sorgfaltserklärung erhältst du eine Referenznummer. Diese muss auf allen Lieferdokumenten angegeben werden — vom Lieferschein bis zur Rechnung. Waldpilot speichert die Referenznummer und verknüpft sie automatisch mit der Holzliste.